O godzinie 17.45 do rezydencji Jego Ekscelencji Ronona Dexa, ambasadora Republiki Bialeńskiej, przybyła rządowa limuzyna z chorągiewką w barwach leockich. Asyście Jego Ekscelencji przewodniczył adiutant Namiestników Leocji.
W tym samym czasie na dziedziniec Palatium Namiestników wkroczyła wojskowa asysta honorowa. Wyznaczone miejsca zajął szpaler reprezentacyjny i orkiestra wojskowa.
Po przybyciu rządowej limuzyny z ambasadorem Republiki Bialeńskiej i adiutantem Namiestników Leocji na pokładzie trębacze odegrali sygnał „Baczność”.
Po przybyciu rządowej limuzyny z ambasadorem Republiki Bialeńskiej i adiutantem Namiestników Leocji na pokładzie trębacze odegrali sygnał „Baczność”.
Podczas, gdy kompania honorowa oddawała honory, samochód zatrzymał się przed wejściem głównym do Palatium. Po zajęciu miejsca do rozpoczęcia uroczystości przez ambasadora orkiestra wojskowa wykonała hymn Republiki Bialeńskiej.
Po wykonaniu hymnu ambasador skierował się ku wejściu do gmachu Palatium. U wejścia do budynku przyjęli go dwaj adiutanci Namiestników Leocji, asystując mu podczas podróży przez kolejne sale. Przed drzwiami Sali Audiencyjnej, w głębi której oczekiwali Namiestnicy Leocji, posterunek wojskowy oddał honory Jego Ekscelencji. Wkraczającego do sali ambasadora zaanonsował adiutant, proklamując:
JEGO EKSCELENCJA RONON DEX, AMBASADOR REPUBLIKI BIALEŃSKIEJ,
MARSZAŁEK WIELKI I DOWÓDCA SIŁ ZBROJNYCH REPUBLIKI BIALEŃSKIEJ,
PAR RAZORNA, BOHATER BIALENII,
KAWALER KRZYŻA WIELKIEGO Z WIEŃCEM LAUROWYM ORDERU BUDOWNICZYCH REPUBLIKI,
KRZYŻA WIELKIEGO Z MIECZAMI ORDERU NIEPODLEGŁOŚCI,
KRZYŻA BRĄZOWEGO ORDERU ODRODZENIA BIALENII
ORAZ KRZYŻA ORDERU PRZYJAŹNI NARODÓW PALATYNATU LEOCJI.
Ambasador ukłonił się Namiestnikom, Namiestnicy odpowiedzieli mu tym samym. Jego Ekscelencja podszedł do Namiestników, by wręczyć im listy uwierzytelniające.
JEGO EKSCELENCJA RONON DEX, AMBASADOR REPUBLIKI BIALEŃSKIEJ,
MARSZAŁEK WIELKI I DOWÓDCA SIŁ ZBROJNYCH REPUBLIKI BIALEŃSKIEJ,
PAR RAZORNA, BOHATER BIALENII,
KAWALER KRZYŻA WIELKIEGO Z WIEŃCEM LAUROWYM ORDERU BUDOWNICZYCH REPUBLIKI,
KRZYŻA WIELKIEGO Z MIECZAMI ORDERU NIEPODLEGŁOŚCI,
KRZYŻA BRĄZOWEGO ORDERU ODRODZENIA BIALENII
ORAZ KRZYŻA ORDERU PRZYJAŹNI NARODÓW PALATYNATU LEOCJI.
Ambasador ukłonił się Namiestnikom, Namiestnicy odpowiedzieli mu tym samym. Jego Ekscelencja podszedł do Namiestników, by wręczyć im listy uwierzytelniające.